Kilpailumusiikin studioäänitys
Meillä EVT:ssä on ollut hyvin vaihteleva tapa kilpailuohjelmien koreografioiden sekä kilpailumusiikkien suhteen. Osa luistelijoista on hoitanut musiikin omalla kustannuksellaa, osa seuran kustannuksella. Samoin on koreografioiden kanssa, osalle koreografia on tullut veloituksessa, ja osa samaa luistelumaksua maksanut on maksanut erikseen koreografille. Tästä johtuen on syntynyt ristiriitaa maksuista sekä siitä kuka oikeasti omistaa musiikit sekä koreografiat.
Johtokunnan joulukuisella päätöksellä 1.1.2009 otetaan käyttöön erilliset musiikki-sekä koreografiamaksut. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä että
1, luistelija saa joko valmiin musiikin seuralta omaan käyttöön (hinta sis. 2 kpl master-levyjä) hintaan 50,- tai
2, luistelija voi itse valita musiikkipätkät joiden mukaan kilpailumusiikki tehdään valmentajan johdolla (2 kpl master-levyjä) hinta 50,- tai
3, luistelija voi halutessaan käyttää jotain toista studiota ja hoitaa musiikkiasiat itsenäisesti kuten useissa seuroissa tehdäänkin. Tällöin ei luonnollisesti seuran kautta tule mitään lisäkustannuksia.
Nämä hinnat voimassa toistaiseksi.
Musiikki laskutetaan kun luistelija on saanut musiikin käyttöönsä. Vaihtaessaan seuraa hän saa ottaa musiikin mukaan.
Musiikin muutos, pidennys/ lyhennys
Jos musiikkia joudutaan muuttamaan esim. yksittäisen kilpailun poikkeavan ohjelmapituuden vuoksi tulee siitä 25,- veloitus. (valmentaja mukana studiolla muutoksen teossa, hinta sis. 1 kpl master)
laskutetaan vasta kuluvan kauden päätteeksi kilpailumaksujen yhteydessä.
Kilpailuohjelman teko
1. Kilpaluistelijalle tehdään uusi ohjelma 2 vuoden välein. Ohjelmaa voidaan tehdä sekä omalla että tarvittaessa muiden ryhmien jäillä (sis. ohjelma-maksuun). Ohjelman tekoa varten palkataan jäälle yksi ylimääräinen valmentaja (Eve, Piitu, Hanna tai Sini) jotka myös tekevät ohjelman. Ohjelma voi koostua useamman kuin yhden valmentajan tekemästä koreografiapätkästä. Ohjelman tekoon käytetään keskimäärin 3-4 h, tarvittaessa enemmän. Lisäksi ohjelmaa muokataan valmentajan päätöksellä tarvittaessa kauden aikana luistelijan taitojen karttuessa. Ohjelman teho maksaa luistelijalle yhteensä 100,- joka laskutetaan kun ohjelma on valmis.
2. Ulkopuolisen koreografin käyttö esim. seuran kesäleirillä, kulloinenkin koreografi laskuttaa oman taksansa mukaan, keskimäärin 150€- 300€ / ohjelma jolloin luistelija maksaa koreografin laskuttaman kustannuksen käytettyjen minuuttien mukaan.
3. Omatoimisesti valittu koreografi esim. ulkopuolisilla leireillä, ei veloitusta seuralta, luistelija hoitaa kaikki aiheuttamansa kulut itse.
Balettiopettajan käyttö koreografioiden tarkistuksessa, "ohjelman putsaus"
1.1.09 alkaen lauantaisin on ryhmillä K1 ja K2 erillisen listan mukaan tapahtuvat koreografioiden "putsaukset" jotka Iiris tekeen yksityisopetuksena uimahallin balettisalissa. Tämä sis. K1 ja K2 luisteluimaksuun.
Kilpailumaksut
1.1.2009 alkaen kilpailumaksut 40,- / kilpailu. syksystä 09 alkaen kilpailut laskutetaan yksitellen kilpailujen jälkeen.
Varainhankintaryhmät kevät 2009
K1
k2
K3
Timantit
Tuotto jaetaan tasapuolisesti kaikkien ryhmän jäsenten kesken. Tuottoa kertyy kevään aikana Bauhausin-inventaariossa, Citymarketin joululahjapaketoinnissa ym. talkootöissä.
Ryhmän kannattaan yrittää hankkia itselleen sponsoreita, hihamerkit ovat sallittuja kv-kisoissa mutta kotimaisissa kisoissa ei saa käyttää alkuverryttelyssä pukua/ fleeceä joissa mainoksia. Sponsori voi olla myöskin yksittäinen perhe jolloin myös summa jaetaan kaikkien ryhmäläisten kesken. Verottaja ei hyväksi korvamerkkittyä rahaa ilman veroseuraamuksia.
Uudet varainhankintaryhmät kesäkaudeksi astuvat voimaan toukokuun 09 alussa silloisten ryhmien mukaan. Tähän mennessä kerätyt tuotot hyvitetään toukokuun maksuissa kevään ryhmäjakojen mukaan. K1 jolla isompia sponsoreita koko kaudelle 09 (kevät-syys) jättää osan rahoista syksyn KV-kilpailua ja teholeiriä varten.
16.9.2008
Ryhmänostot:
Valmentajat ovat yhteydessä luistelijan vanhempiin jos ryhmänosto ajankohtainen. Nostot tapahtuvat virallisesti 1.10 alkean, siitä päivästä alkaen tulee kuukausimaksu uuden ryhmän mukaan. Soile toimittaa uuden lisälaskun hinnan erotuksista joten älkää hävittäkö aikaisempia maksuja vaan ne maksetaan normaalisti eräpäivän mukaan.
Johtokunta on päättänyt ottaa käyttöön kaudelle 08-09 yksinluistelussa kilpailumaksun joka on 40€/ luistelija/ kilpailu luistelumaksujen tasaamiseksi. Kilpailumaksu laskutetaan Soilen toimesta jokaisen kilpailun jälkeen.
EVT järjestää luentoja:
ma 22.9.2008 klo 18.45-20 Ravitsemusluento - Patrik Borg
ke 8.10.2008 klo 18 ISU säännöt yms. Sekä YL että ML - Liisa Puskala
ke 5.11.2008 klo 18 Psyykkausluento vanhemmille - Pie Hagström
paikkana Kilterin koulun auditorio, luennot sisältyvät kausimaksuun.
Yksinluistelijoiden kaudet
luisteluvuosi sisältää 3 kautta:
syyskausi, alkaa ryhmästä riippuen elokuussa alussa tai puolessavälissä ja päättyy 31.12 tai ryhmästä riippuen ennen joulua.
kevätkausi, alkaa 1.1 tai ryhmästä riippuen tammikuun ensimmäisellä tai toisella viikolla ja päättyy yleensä huhtikuun lopussa. Luistelijoilla lomaa 2 viikkoa yleensä huhti-toukokuun vaihteessa.
kesäkausi, alkaa ryhmästä riippuen toukokuussa tai toukokuun alussa ja päättyy ryhmästä riippuen heinä-elokuun vaihteessa. Luistelijoilla lomaa ryhmästä riippuen n. juhannuksesta heinä-elokuun vaihteeseen.
kesäkauden 2009 laskussa mukana myös elokuun ennakkomaksuerä joka on saman suuruinen kuin toukokuun erä. Maksu on hieman suurempi kuin syksyn kk-maksut. Seuraavat erät syksyltä tulevat kuukausittain vuoden vaihteeseen saakka.
Luistelun lopettaminen onnistuu kunkin kauden päätyttyä. Lopettamisesta tulee ilmoittaa 1 kk ennen kauden loppua kirjallisesti EVT:n nettisivuilla olevalla kaavakkeella.
Johtokunnan päämääränä on saada perheiden luistelukulut mahdollisimman tasaisiksi eli päämäärä on päästä kuukausimaksuun.
Poissaolot
Luistelijan ollessa poissa harjoituksista perheen loman tai ms. vuoksi on siitä ilmoitettava valmentajalle jotta kaikki tunnit ja valmentajamiehitykset saadaan hoidettua mahdollisimman järkevästi ja tasapainoisesti.
Jos lapsi on ilmoitettu kilpailuun ja on sieltä poissa muun kuin sairauden vuoksi tulee ilmoittautumismaksu kys. luistelijan maksettavaksi. Tämä paikka olisi voitu antaa ajoissa jollekkin toiselle innokkaalle luistelijalle.
Leirit
Jos luistelija sairastuu ennen leiriä (flunssa tms. jota lisenssin vakuutus ei korvaa) tulee leirimaksu maksaa normaalisti ja korvausta haetaan jälkikäteen luistelijan matkavakuutuksesta.
Eli muistakaa tarkistaa vakuutuksenne ennen seuraavia leirejä. Koskee kaikkia Kisakalliossa (ja mahdollisesti muuallakin jos sellaisia tulee) järjestettäviä leirejä. Vakuutusyhtiö tarvitsee varmasti lääkärintodistuksen sairaudesta.
Jos luistelija on jo ilmoittautunut leirille ja leirihinnat on lyöty lukkoon ilmoittautuneiden perusteelle ei leirimaksua hyvitetä perheen loman tms. vuoksi.
kesälle 2009 varattu leiri Kisakalliosta kuten kesällä 2008. Samoin kesälle 2010.
